Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

1. Responsable du traitement

Identité : Asociación Vallisoletana de Astroturismo
E-mail : astroturismovalladolid@gmail.com
Adresse : Calle Almudena Grandes, 6 - 47320 Tudela de Duero (Valladolid), Espagne

2. Données collectées

Nous collectons les données que vous nous fournissez volontairement via nos formulaires de contact :

Nom complet
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (facultatif)
Contenu du message
Préférence d'adhésion

3. Finalité du traitement

Vos données seront traitées pour :

Répondre à vos demandes et requêtes d'information
Gérer les demandes d'adhésion à l'association
Vous envoyer des informations sur les activités et événements d'Astroval (sur demande uniquement)
Respecter les obligations légales applicables

4. Base juridique

Le traitement de vos données repose sur :

Consentement : En envoyant le formulaire de contact, vous consentez au traitement de vos données pour les finalités indiquées.
Intérêt légitime : Pour gérer les communications et relations avec les personnes intéressées par l'association.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu'elles sont nécessaires aux finalités du traitement, puis pendant les durées légalement établies.

6. Destinataires des données

Vos données ne sont pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale. Pour fournir nos services, nous faisons appel à des prestataires qui agissent en tant que sous-traitants pour le compte d'Astroval et n'utilisent pas vos données à leurs propres fins : Google (Firebase / Google Cloud), pour l'hébergement du site et de la base de données ; Resend, pour l'envoi des courriels ; et Brevo, pour la gestion des contacts et des communications des personnes qui les demandent. Lorsque l'un d'eux traite des données hors de l'Espace économique européen, il le fait avec les garanties prévues par le RGPD, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

7. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi organique espagnole sur la protection des données (LOPDGDD), vous avez le droit à :

Accès : Connaître les données que nous détenons sur vous.
Rectification : Corriger les données inexactes.
Effacement : Demander la suppression de vos données.
Opposition : Vous opposer au traitement dans certaines circonstances.
Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré.
Limitation du traitement : Demander la limitation du traitement dans certains cas.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à astroturismovalladolid@gmail.com.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (AEPD) à www.aepd.es.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération. Nous utilisons des connexions sécurisées (HTTPS) pour la transmission des données.

9. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter cette page régulièrement pour vous tenir informé de tout changement.

10. Contact

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données, contactez-nous à : astroturismovalladolid@gmail.com

11. Inscriptions aux activités : Noches de Astroturismo

Cette section s'applique aux inscriptions aux activités en présentiel d'Astroval, comme le cycle « Noches de Astroturismo · Patrimoine et étoiles » (visites du patrimoine et observation astronomique, automne 2026), organisé en collaboration avec l'Office provincial du tourisme de la Diputación de Valladolid. La participation est volontaire et gratuite. Le responsable du traitement est Astroval ; la Diputación ne reçoit pas vos données d'inscription, seulement des chiffres de participation agrégés et anonymes et, si vous acceptez l'utilisation de votre image, les photos de l'activité que nous publions conjointement.

Données traitées

Nom et prénom de chaque personne inscrite.
Adresse électronique de l'adulte qui effectue l'inscription (et, si elle est fournie, celle des mineurs à sa charge, facultative).
Commune de résidence et la manière dont vous avez connu l'activité.
Âge des mineurs inscrits.
Le fait qu'une personne inscrite ait une mobilité réduite, uniquement si vous l'indiquez et y consentez expressément.
Vos choix concernant l'utilisation de votre image et la réception de communications, avec leur date.
L'état de l'inscription (confirmée, liste d'attente, annulée) et la présence le jour de l'activité.

Finalités

Gérer votre place et la liste d'attente, et vous envoyer la confirmation, les rappels et les avis de dernière minute (par exemple, le passage au plan B en salle en cas de mauvais temps).
Préparer l'activité : adapter les contenus à l'âge des mineurs et organiser un accès adapté pour les personnes à mobilité réduite.
Établir des statistiques de participation agrégées et anonymes (nombre de participants, provenance, mineurs, canaux de diffusion) pour le bilan de l'activité auprès de la Diputación de Valladolid.
Si vous l'acceptez, publier des photos de l'activité sur lesquelles vous pourriez apparaître.
Si vous l'acceptez, vous envoyer des informations sur d'autres activités d'Astroval.

Base juridique

Votre consentement lors de l'inscription, pour gérer l'inscription et l'activité.
Votre consentement explicite et distinct pour traiter l'information relative à la mobilité réduite, qui peut être considérée comme une donnée de santé (art. 9.2.a RGPD). Il est facultatif et vous pouvez le retirer à tout moment.
Des consentements distincts et facultatifs pour l'utilisation de votre image et la réception de communications. L'inscription ne dépend d'aucun d'eux.
L'intérêt légitime de l'association à établir les statistiques anonymes qui justifient l'activité subventionnée.

Mineurs

Les mineurs ne peuvent être inscrits qu'avec un adulte qui les accompagne à l'activité et qui déclare être leur parent ou tuteur légal, ou disposer de leur autorisation. Pour les mineurs, nous demandons uniquement le prénom, l'âge et, le cas échéant, s'ils ont une mobilité réduite ; leur adresse électronique est facultative. Pour les moins de 14 ans, le consentement est donné par leur parent ou tuteur (art. 7 de la loi organique espagnole 3/2018, LOPDGDD).

Durée de conservation

L'information sur la mobilité réduite est supprimée à la fin du cycle. Les autres données d'inscription sont conservées jusqu'à trois mois après la dernière séance du cycle, puis supprimées ; nous ne gardons que les statistiques agrégées et anonymes. Si vous avez accepté de recevoir des communications, cette information est conservée jusqu'à votre désinscription. Les photos publiées avec votre consentement restent en ligne tant que vous ne le retirez pas.

Qui traite les données

Uniquement les membres d'Astroval et l'équipe d'astronomes qui organisent chaque séance, et seulement ce qui est nécessaire (par exemple, le nombre de participants ou le besoin d'un accès adapté). Les prestataires techniques sont ceux indiqués à la section 6.

Annuler et exercer vos droits

Vous pouvez annuler votre inscription à tout moment grâce au lien que nous vous envoyons par courriel. Pour retirer un consentement ou exercer les droits de la section 7, écrivez à astroturismovalladolid@gmail.com.